Зачем техническим специалистам осваивать Excel и Google Таблицы одновременно

Инженеры, технологи и IT-специалисты регулярно работают с профессиональным ПО — CAD-системами, редакторами, языками программирования. Но и в этих сферах задачи расчётов, учёта и сбора данных часто решаются в Excel или «Google Таблицах». Важно не просто строить таблицы, а понимать логику вычислений, форматирование и приёмы автоматизации. Поэтому многие выбирают курсы Excel https://mgutu.ru/courses/computers/basicexcel/, чтобы освоить как классическую версию программы, так и её облачный аналог — «Google Таблицы».

Excel и «Google Таблицы»: разные задачи, один подход

Excel удобен при работе с массивами данных, сложными формулами, диаграммами и макросами. Он хорошо подходит для локальных расчётов и визуализации. «Google Таблицы» ориентированы на совместную работу: коллективное редактирование, отслеживание изменений и синхронизацию с Google Forms, Google Calendar, Google Drive, а также внешними источниками через Apps Script или API. Чтобы эффективно использовать оба инструмента, нужно учитывать различия в формулах (ВПР, ЕСЛИ, ИМПОРТДАННЫХ), правах доступа и сценариях работы — от шаблонов в Excel до комментариев и версий в облаке.

На практике это — составление спецификаций, контроль сроков, расчёт отклонений, обработка показаний с оборудования. В Excel удобно вести журналы измерений с графиками и условиями отклонения — например, для расхода энергии или вибрации. В «Google Таблицах» — собирать сменные отчёты, заявки, статусы задач с удалённых участков. Часто используют связку: расчётная модель в Excel, а итоговые данные — в облаке для просмотра и редактирования. Знание обеих платформ помогает сократить ошибки при передаче данных, упростить ввод через формы и повысить прозрачность командной работы.